会计发票粘贴方法?会计如何粘贴财务报销票据?

2022-09-01 14:03:37 来源:品质网-财经

以下是会计发票粘贴方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

1 找一张贴发票的载体,这个载体不要超过报销单的大小。左侧空出一条窄窄的空间来,不要在此处粘贴发票。因为这个地方是报销单粘贴处,并且日后也是装订的地方,不宜占用,否则太厚的话不好装订。

2 按照书本翻阅的习惯(方便财务人员审阅),将发票按照从左到右的顺序粘贴,量多的情况下要错开重叠着贴,注意要整齐、牢固、分布要均匀、不要超出载体。

3 小而硬的票据(如火车票、登机牌),不好翻,贴在最下层、最右侧(用固体胶粘最好),防止其对其他票据的翻阅造成影响,并且这样不易脱落。大张的票据贴在最上层,靠左侧。

4 票据张数少也不要整张都糊在载体上,这样就无法在其后面添加新的票据了,而且万一发票需要重开还不好撕下来。一般只需在票据左侧涂少量胶水粘上即可。

5 辅助性证明材料(大小一般为A4纸)贴在载体背面,折叠方法有讲究,如图所示。这样折叠是为了防止装订后折起的部分被订在里面无法展开。

6 不同类的发票也不能贴在一起,因为它们不能做在一张报销单上。一般来说,交通费中的打车票、地铁票、停车票可以贴在一起;同一次差旅的车票、住宿票等开销可以贴在一起;图书票、复印打印票、资料费发票可以贴在一起。具体的,一定要提前咨询单位里的财务人员,以免除不必要的麻烦。

会计粘贴打的发票做凭证的方法

贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

贴发票前的准备工作:

(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);

(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;

(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。

正确的贴发票方法:

一、 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。

二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

三、 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。

四、 当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。

五、 报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)

会计如何粘贴财务报销票据

初审原始票据的要求

(1)发票必须是发票联,如果是增值税专用发票,还必须有抵扣联。

(2)内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。

(3)印章要齐全,须有收款单位印章(发票专用章),事业单位的收据要有财务专用章。企业和个体户须是税务部门统一印制的数据。

(4)从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或者遗失,后果自负。

(5)签字齐全,发票必须写明事由,对于为他人发生的费用,需要有受用人(证明人)的签字。对于和公司同事多人一起发生的费用,必须有证明人的签字。

(6)对于部分缺乏发票的费用,必须有原始的收据,抬头、日期、品名、单价、数量、金额也必须齐全。另外还需要附上支付凭证。

粘贴步骤及注意事项

1 票据应该紧靠粘贴单的左上端,从左横向开始粘贴,同时胶水要涂在票据的背面粘贴端。

一般不得竖向粘贴

2 相邻票据间粘贴,需留出间隔距离

3 票据较多时,可以分行粘贴,报销人需在每张票据背面空白的地方注明开支的用途及金额

4 票据较少时,粘贴方法仍是一致,但我们可以不把明细写到发票背面,我们可以直接在支出凭单上分别注明用途及金额,这样更为直观明了。

5 金额大的票据应粘贴在前面

这是我们的行为习惯了,一般将金额最大的贴在前面显眼的地方,便于我们计算金额

6 不同类型的票据,应当分类粘贴到不同的粘贴单

会计如何正确贴发票

1 首先准备好自己要报销的发票和报销单据粘贴单,对于外形窄而长的发票,将发票整理整齐,从左向右开始粘贴,形成一个自然的斜坡,要整齐,表面平

2 像报销交通费这种正方形的发票,从上到下,从左到右开始粘贴,左边的那个边缘要对齐,这样才比较美观

3 对于中型发票,粘贴的发票也是基本上一直的,先粘贴好第一张,记得粘贴的时候最好是相同用途的发票粘贴在一起,这样方便财务审核,不要所有的发票都乱粘贴在一起

4 粘贴好第一张后,继续向下粘贴剩下的,边缘要对齐,粘贴完后要注意检查是否粘贴得稳固,不能导致发票在签字过程中丢失

5 对于大型发票,往往面积比较大,会超出粘贴单,这时候需要将发票于粘贴单进行对比,先将多余的部分折起来再进行粘贴,注意折的时候也要讲究方法,不要折完贴上后不能打开

标签: 会计发票粘贴 财务报销票据

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